PRIVACY POLICY OF FACY.AI

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

2. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE PRZETWARZA FACY

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Facy mają Państwo prawo żądania:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• ich sprostowania,
• usunięcia swoich danych osobowych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia tych danych.

3. USŁUGI GENEROWANIA LUB MODYFIKOWANIA OBRAZÓW I FILMÓW

Jeśli zaczną korzystać Państwo z naszych usług, będziemy przetwarzać dane osobowe w celu i przez okres świadczenia tych usług, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Są to przede wszystkim Państwa numery IP oraz ewentualny wizerunek czy głos zawarty w przesyłanych przez Państwa materiałach wejściowych (input).

Dane użytkowników takie jak adres IP lub ID są udostępniane Cloudflare, Inc. z siedzibą w USA oraz innych państwach w celu ochrony przed atakami DDoS, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Informacje o korzystaniu z niniejszej witryny internetowej mogą być przesyłane do serwerów Cloudfare w USA i tam przechowywane, na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony przez tzw. "Ramy ochrony danych UE-USA" (EU-US Data Privacy Framework). Więcej informacji można znaleźć w Polityce prywatności Cloudfare.

W przypadku korzystania przez użytkownika z usług płatnych, jego dane mogą zostać przez nas przekazane wybranemu dostawcy usług płatności elektronicznej, w zależności od wybranej metody płatności, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dane wejściowe (input)

Przetwarzamy przesłane grafiki, wideo oraz prompty na serwerach zlokalizowanych w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG) oraz - w zależności od wybranej infrastruktury i dostępności usług - w Stanach Zjednoczonych (USA). Korzystamy z dostawców chmury obliczeniowej działających jako nasi podmioty przetwarzające na podstawie art. 28 RODO. Jeżeli dane są przekazywane poza EOG (np. do USA), odbywa się to na podstawie zatwierdzonego mechanizmu transferu (takiego jak Standardowe Klauzule Umowne) oraz z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń.

Dane wyjściowe (output)

Dane mogą zostać przekazane na wniosek uprawnionych organów, w szczególności sądów i Policji, w zakresie wymaganym prawem, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. REJESTRACJA KONTA UŻYTKOWNIKA

Facy będzie przetwarzał dane osobowe, udostępnione przez Państwa podczas rejestracji konta oraz związane z Państwa aktywnością na tym koncie. Dane te będą przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Facy w postaci:

• ułatwiania Państwu zakupów w sklepie internetowym oraz udostępniania dodatkowych funkcji,
• prowadzenia przez nas działań marketingowych, analitycznych i statystycznych na podstawie art. 6. ust. 1 lit. f RODO.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane do momentu usunięcia zarejestrowanego konta. Konto użytkownik może usunąć na swoje żądanie na stronie https://facy.ai/profile. Po wybraniu tej opcji przez użytkownika możliwe będzie odzyskanie konta przez 30 dni. Po 30 dniach dane zostają nieodwracalnie zanonimizowane. Ponadto dane będą przetwarzane do czasu uznania złożonego przez Państwa wniosku o usunięcie danych osobowych.

Odbiorcy danych osobowych:

• Państwa dane osobowe będą udostępniane podmiotom świadczącym dla Facy usługi informatyczne (dostawcom usług hostingu i poczty elektronicznej),
• Państwa dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom świadczącym dla Facy usługi księgowe,
• W przypadku wyboru przez Państwa rejestracji za pośrednictwem Google, niektóre z Państwa danych osobowych (login/adres e-mail) zostaną pobrane od tych serwisów. Ponadto serwisy te uzyskają informację o utworzeniu przez Państwa konta na stronie facy.ai lub w aplikacji oraz o logowaniach.

5. KOMUNIKACJA ELEKTRONICZNA

Facy będzie przetwarzała Państwa dane osobowe, udostępnione w drodze korespondencji elektronicznej w celu komunikacji, przede wszystkim, aby zidentyfikować nadawcę, odpowiedzieć na Państwa pytania i pomóc w rozwiązaniu przedstawionych spraw. Podstawą przetwarzania danych osobowych w tym celu jest realizacja prawnie uzasadnionego interesu Facy polegającego na komunikacji, na podstawie art. 6. ust. 1 lit. f RODO.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej niż jest to konieczne do realizacji celów komunikacji, np. rozwiązania przedstawionej sprawy. Ponadto dane będą przetwarzane do czasu uznania złożonego przez Państwa sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

Państwa dane osobowe będą udostępniane podmiotom świadczącym dla Facy usługi informatyczne (dostawcom usług hostingu, poczty elektronicznej). Państwa dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom świadczącym dla Facy usługi księgowe. Państwa dane osobowe w wyjątkowych sytuacjach mogą zostać udostępnione podmiotom świadczącym usługi kurierskie lub pocztowe oraz prawne na rzecz Facy, jeśli okaże się to konieczne.

Państwa dane osobowe będą udostępniane dostawcy komunikatora Telegram, tj. Telegram Messenger Inc. i jej partnerom, jeśli zdecydują się Państwo na kontakt z Facy za jego pośrednictwem.

Media społecznościowe

Facy staje się administratorem danych osobowych użytkowników wchodzących w interakcję z profilami Facy na Facebooku, X i Reddit, jednak tymi danymi administrują także właściciele tych serwisów. W przypadku kontaktu z Facy przez media społecznościowe, zostaną udostępnione Facy Państwa imię, nazwisko i zdjęcie oraz inne informacje, które Podali Państwo w mediach społecznościowych i ustawili jako widoczne. Dane te są udostępniane zgodnie z politykami prywatności danego serwisu, a Facy nie ma wpływu na takie udostępnianie.

Facy zrealizuje Państwa prawa w zakresie jakim umożliwia to operator danego serwisu. W przypadku mediów społecznościowych Państwa dane osobowe będą przetwarzane także przez okres obserwowania profilu Facy. Zwracamy uwagę, że w każdym czasie mogą Państwo usunąć swoje komentarze pod postami, przestać obserwować profile Facy lub zrezygnować z posiadania konta w danym serwisie.

6. PRZESYŁANIE INFORMACJI MARKETINGOWYCH

Facy może stać się administratorem adresów e-mail, które podali nam Państwo w celu zapisania się do newslettera lub innych komunikatów marketingowych, zawierających informacje o promocjach, sprzedawanych produktach i usługach lub wydarzeniach a także rozsyłania ankiet dot. badania satysfakcji Klienta.

Podstawą przetwarzania tych danych jest prawnie uzasadniony interes Facy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w postaci promocji własnej działalności. Dane osobowe będą przetwarzane w tym celu do momentu wypisania się z newslettera.

Takie informacje będą przekazywane Państwu o ile wyrażą Państwo zgodę wymaganą na podstawie przepisów prawa. Wyrażenie zgody jest dobrowolne. W przypadku newslettera zgoda ta jest pobierana poprzez fakt udostępnienia przez Państwa swojego adresu e-mail w celu otrzymywania newslettera. W pozostałych przypadkach zgoda jest wyrażana poprzez zaznaczenie właściwego oświadczenia. Zgodę można wycofać wypisując się z newslettera. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Państwa dane osobowe będą udostępniane podmiotom świadczącym dla Facy usługi informatyczne i telekomunikacyjne (dostawcom usług hostingu, poczty elektronicznej).

7. ZAWIERANIE I WYKONYWANIE UMÓW Z PARTNERAMI BIZNESOWYMI

Dane osobowe będą przetwarzane przez Facy w okresie obowiązywania umowy, a po zakończeniu jej obowiązywania – przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy oraz przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności prawa podatkowego.

Dane osobowe mogą być przekazywane i ujawniane podmiotom współpracującym z Facy przy realizacji celów przetwarzania danych osobowych, w szczególności podmiotom zapewniającym usługi informatyczne, telekomunikacyjne, księgowe i prawne.

W przypadku osób zaangażowanych w zawieranie i wykonywanie umowy

Facy przetwarza dane kontaktowe, przede wszystkim imię, nazwisko, stanowisko, służbowy numer telefonu, służbowy adres e-mail. Dane zostały udostępnione Facy przez Partnera biznesowego (kontrahenta), ponieważ jest to niezbędne do realizacji umowy zawartej pomiędzy tymi podmiotami. Dane wspólników i osób reprezentujących partnera biznesowego (kontrahenta) mogą zostać również pozyskane (zweryfikowane) ze źródeł publicznych (rejestry KRS, CEIDG).

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Facy w postaci:

• komunikacji z osobami zaangażowanymi w wykonywanie umowy po stronie Partnera biznesowego (kontrahenta) w celu zapewnienia prawidłowej realizacji umowy,
• weryfikacji poprawności procedury zawarcia umowy,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń wynikających z umowy.

W przypadku Partnerów biznesowych (kontrahentów) będących osobami fizycznymi

ich dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie kontrahenta, przed zawarciem umowy. Dane zostaną udostępnione podmiotom świadczącym dla Facy usługi księgowe a także mogą zostać udostępnione podmiotom świadczącym dla Facy usługi prawne.

8. ANALIZA RUCHU NA STRONIE INTERNETOWEJ I W INTERNECIE ORAZ WYŚWIETLANIE DEDYKOWANYCH REKLAM (Google Analytics, Tag Manager, Hotjar)

Facy, jako administrator danych osobowych, korzysta z narzędzi analitycznych dostarczanych przez inne podmioty w celu analizy ruchu i zachowań Użytkowników na stronach internetowych a także do kierowania dedykowanych reklam. Te narzędzia oraz ich dostawcy zostali wymienieni i opisani poniżej.

Narzędzia analityczne, wykorzystywane na stronie internetowej Facy, zostają aktywowane po wyrażeniu przez Państwa dobrowolnej zgody przy wejściu na stronę internetową, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zgodę można wyrazić lub wycofać w dowolnym momencie m. in. poprzez:

• komunikat dotyczący cookies wyświetlający się na stronie Facy,
• odblokowanie, zablokowanie lub usunięcie cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej,
• stosując wtyczki do przeglądarki służące do tego celu,
• stronę internetową European Interactive Digital Advertising Alliance ("opt-out") pod adresem https://www.youronlinechoices.com/pl/twojewybory.

Udostępnienie danych przez użytkownika (wyrażenie zgody) jest dobrowolne. W przypadku niewyrażenia zgody nie uwzględnimy Twoich preferencji dotyczących korzystania ze Sklepu w pracach nad jego rozwojem oraz nie będziemy przedstawiać Tobie dedykowanych reklam.

Narzędzia analityczne na stronie internetowej Facy wykorzystują pliki cookies instalowane na urządzeniu Użytkownika. Informacje o plikach cookies stosowanych na tej stronie internetowej znajdują się w pkt. 9. niniejszej Polityki.

Facy staje się administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem wymienionych niżej narzędzi analitycznych, jednak tymi danymi administrują także ich dostawcy. Facy zrealizuje Państwa prawa w takim zakresie, w jakim umożliwiają to ci dostawcy.

Dane są usuwane, gdy cel ich zebrania zostanie osiągnięty.

Google Analytics i Tag Manager

Niniejsza strona internetowa korzysta z narzędzia Google Analytics dostarczanego przez Google Ireland Ltd. w celach analitycznych. Google Analytics wykorzystuje pliki cookie instalowane na Państwa urządzeniu, co umożliwia analizę korzystania z naszej witryny. Facy korzysta z Google Analytics do ulepszania niniejszej strony internetowej i usług świadczonych przez Facy. Ponadto Facy uzyskuje informacje o funkcjonalności niniejszej strony, np. w celu diagnozowania i usuwania problemów w korzystaniu z niej. Google Tag Manager umożliwia zarządzanie analityką za pomocą tagów.

Google Analytics gromadzi następujące informacje o Użytkownikach: unikalny identyfikator reklamowy, adres IP, lokalizacja, aktywność w internecie (np. skąd przyszedł Użytkownik Facy i z jakich podstron korzystał). W każdej chwili możesz zablokować zbieranie danych przez Google Analytics m. in. poprzez zainstalowanie dodatku do przeglądarki udostępnionego przez Google.

Dane zebrane za pośrednictwem Google Analytics i Tag Manager są udostępniane Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4 w Irlandii oraz jego partnerom. Informacje o korzystaniu z niniejszej witryny internetowej wygenerowane przez plik cookie mogą być przesyłane serwer Google w USA i tam przechowywane, na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony przez tzw. "Ramy ochrony danych UE-USA" (EU-US Data Privacy Framework).

Więcej informacji na ten temat można znaleźć na stronach:

• „Jak Google wykorzystuje dane gromadzone podczas korzystania z witryn i aplikacji naszych partnerów" znajdującej się pod adresem https://policies.google.com/technologies/partner-sites,
• Ogólne omówienie zasad bezpieczeństwa i prywatności Google Analytics: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=pl,
• Polityka prywatności Google: https://policies.google.com/privacy?hl=pl.

Hotjar

Niniejsza strona internetowa korzysta z narzędzia analitycznego Hotjar Ltd. z siedzibą na Malcie.

Hotjar jest narzędziem analitycznym, które pomaga Facy zrozumieć zachowanie użytkowników na tej stronie internetowej. W tym celu Hotjar zbiera informacje o ruchu myszy, nagrywa sesje użytkowników, przeprowadza ankiety i feedback, analizuje formularze, treści i treści multimedialne oraz wiele innych. Szczegółowy wykaz kategorii danych osobowych przetwarzanych przez Hotjar dostępny jest tutaj.

To narzędzie wykorzystuje pliki cookies, co opisano w pkt 9 niniejszej Polityki.

Hotjar udostępnia dane osobowe podmiotom, których lista jest dostępna tutaj.

Wszystkie informacje na temat zbierania i przetwarzania danych przez Hotjar są szczegółowo w Polityce prywatności Hotjar.

9. MECHANIZM OCHRONY STRONY INTERNETOWEJ PRZED BOTAMI (GOOGLE RECAPTCHA)

Przy wysyłaniu przez Państwa informacji za pośrednictwem formularzy stosowanych na stronie facy.ai korzystamy z usługi Google reCAPTCHA.

Google reCAPTCHA działa za pośrednictwem osadzonego w stronie kodu (JavaScript) oraz analizy plików cookies zapisywane na Państwa urządzeniu przez inne usługi i serwisy Google. W ten sposób analizuje korzystanie z naszej strony, aby zidentyfikować boty i uchronić stronę przed nadużyciami, które mogą z tego wyniknąć, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Analizowane są takie informacje jak: strona internetowa którą dotarli Państwo na naszą stronę internetową, wyszukiwane na tej stronie frazy, jeśli jest wyszukiwarką, Państwa adres IP w celu określenia pochodzenia i operatora, przeglądarka internetowa i jej ustawienia językowe, system operacyjny, zainstalowane wtyczki i rozdzielczość ekranu, czas pobytu na stronach.

Dane zebrane za pośrednictwem Google reCAPTCHA są udostępniane Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4 w Irlandii oraz jego partnerom. Informacje o korzystaniu z niniejszej witryny internetowej włącznie z Państwa adresem IP mogą być przesyłane serwerem Google w USA i tam przechowywane, na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony przez tzw. "Ramy ochrony danych UE-USA" (EU-US Data Privacy Framework).

Dane są usuwane, gdy tylko cel ich zebrania zostanie osiągnięty, najpóźniej po upływie 24 miesięcy.

Więcej informacji na ten temat można znaleźć na stronach:

• „Jak Google wykorzystuje dane gromadzone podczas korzystania z witryn i aplikacji naszych partnerów" znajdującej się pod adresem https://policies.google.com/technologies/partner-sites
• Polityka prywatności Google: https://policies.google.com/privacy?hl=pl.

Facy staje się administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem Google reCAPTCHA, jednak tymi danymi administrują także Google. Facy zrealizuje Państwa prawa w zakresie jakim umożliwia to Google.

Możecie też Państwo zapobiec gromadzeniu danych związanych z korzystaniem przez Państwa z naszej strony także we własnym zakresie, blokując w ustawieniach Państwa przeglądarki działanie JavaScript i obsługę plików cookies. Może to jednak ograniczać funkcjonalność naszego serwisu internetowego, np. korzystanie z formularzy.

10. PLIKI COOKIES WYKORZYSTYWANE PRZEZ STRONĘ INTERNETOWĄ

Niniejsza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Są to pliki tekstowe zawierające dane informatyczne. Cookies są przechowywane na urządzeniu Użytkownika. Cookies zawierają zazwyczaj nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania na urządzeniu użytkownika oraz unikalny numer.

Są dwa rodzaje plików cookies: sesyjne oraz stałe. Sesyjne cookies są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki. Stałe pliki cookies przechowywane są w urządzeniu Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

Przeglądarka internetowa zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies na urządzeniu Użytkownika. Użytkownicy mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc przeglądarki internetowej. Wyłączenie obsługi niektórych plików cookies może utrudnić lub uniemożliwić korzystanie z niniejszego serwisu.

Na stronie stosowane są następujące pliki cookies:

11. NUMERY IP ORAZ LOGI SERWERA WYKORZYSTYWANE PRZEZ STRONĘ INTERNETOWĄ

Podczas korzystania z niniejszej strony internetowej zbierane są takie informacje jak: adres IP, adres URL żądania, nazwa domeny, identyfikator urządzenia, typ przeglądarki, język przeglądarki, liczba kliknięć, ilość czasu spędzonego na poszczególnych stronach, data i godzina korzystania ze strony internetowej, typ i wersja systemu operacyjnego, rozdzielczość ekranu, dane zbierane w dziennikach serwera a także inne podobne informacje. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Ponadto zapisowi mogą podlegać takie dane jak: czas nadejścia zapytania; czas wysłania odpowiedzi; nazwa stacji użytkownika – identyfikacja realizowana przez protokół https; informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji https; adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika w przypadku, gdy przejście na naszą stronę internetową nastąpiło przez odnośnik; informacje o przeglądarce użytkownika; informacje o adresie IP.

Opisane wyżej informacje są niezbędne do działania strony internetowej i mogą stanowić dane osobowe. Są one przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Facy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) jakim jest komunikacja i zapewnienie prawidłowego funkcjonowania niniejszej strony internetowej.

Dane osobowe będą przetwarzane przez Facy przez okres niezbędnych do realizacji tych celów. Logi usuwane są po 60 dniach od ich utworzenia.

Dane osobowe mogą być przekazywane i ujawniane świadczącym usługi informatyczne dla Facy, zwłaszcza hostingu.

---